TANGGUNG JAWAB
DAN WEWENANG
A. DIREKTUR
Bertanggung jawab penuh
atas pelaksanaan manajemen dan kelangsungan perusahaan serta bertanggung jawab
untuk merencanakan dan merumuskan strategi program jangka pendek maupun jangka
panjang perusahaan dibidang; Produksi, Pembelian bahan baku, penjualan,
administrasi serta pengawasan pelaksanaannya. Direktur juga bertanggung jawab
untuk menjalin hubungan dengan organisasi lain.
Berhak menerima laporan
dari Wakil Manajemen, berhak menentukan harga jual.
Pemegang jabatan
Direktur dipersyaratkan minimal:
·
Mempunyai
latar belakang pendidikan minimal D3/S1
·
Berpengalaman
memimpin organisasi minimal 3 tahun.
B.
WAKIL MANAJEMEN
Bertanggung jawab pada
direktur atas bidang tugasnya yakni mengelola perusahaan dan membuat laporan
minimal sebulan sekali dan atau sewaktu-waktu bila keadaan mendesak yang
membutuhkan penanganan segera.
·
Bertanggung
jawab langsung pada direktur
·
Bertanggung
jawab untuk memenuhi kapasitas produksi
·
Bertanggung
jawab untuk menyelesaikan keluhan konsumen
·
Bertanggung
jawab untuk membuat analisa data kepuasan pelanggan
·
Bertanggung
jawab untuk menetapkan harga jual pokok
·
Bertanggung
jawab untuk menetapkan pemilihan agen agen tiap wilayah
·
Bertanggung
jawab untuk merancang dan menetapkan program untuk wilayah
·
Bertanggung
jawab untuk mengatur jenis dan budget iklan
C. KEPALA
BAGIAN ADMINISTRASI & KEUANGAN
·
Bertanggung
jawab atas pelaksanaan manajemen administrasi, keuangan, kepegawaian dan sarana
umum
·
Mendukung
kelancaran tugas semua bagian agar terjalin keharmonisan hubungan satu dengan
lainnya
D. KEPALA
BAGIAN PRODUKSI
·
Bertanggung
jawab untuk memenuhi kapasitas/rencana produksi.
·
Berkewajiban
memelihara, memperbaiki sarana/prasarana produksi
·
Bertanggung
jawab untuk menyelesaikan keluhan pelanggan.
·
Bertanggung
jawab untuk membuat analisa data kepuasan pelanggan.
·
Berwenang
melaporkan kendala yang ada pada Wakil Manajemen
·
Berwenang
melakukan permintaan uji lab kepada bagian QC.
·
Berwenang
mengarahkan dan menasehati personil yang menjadi tanggung jawabnya.
·
Berwenang
meminta perbaikan mesin kepada bagian tekhnik
E. KEPALA
BAGIAN GUDANG & PEMASARAN
·
Melaksanakan
program promosi sebagai penunjang pemasaran, mengarahkan, membina seluruh
jajaran penjualan serta bertanggung jawab untuk pengembangan produk sesuai
perkembangan pasar.
·
Memberikan
masukan sebagai laporan keadaan pasar dan mutu barang kepada bagian yang
terkait
·
Bertanggung
jawab atas pelaksanaan persediaan barang baik bahan baku maupun barang jadi
·
Memberikan
laporan secara tertulis baik harian, bulanan ataupun tahunan terhadap mutasi
barang serta melaporkan temuan-temuan yang dianggap perlu kepada bagian terkait
·
Menempatkan
barang-barang digudang dengan sistem First In First Out (FIFO)
F. BAGIAN
KEUANGAN
·
Bertanggung
jawab terhadap Manajemen Keuangan dengan data penunjang yang dapat
dipertanggung jawabkan
·
Membuat
jadwal pembayaran dengan vendor/pemasok barang/bahan keperluan perusahaan
G. BAGIAN
PEMBELIAN
·
Bertanggung
jawab atas pemenuhan kebutuhan, baik kebutuhan produksi maupun kebutuhan
administrasi
·
Mengadakan
komunikasi dengan semua bagian yang membutuhkan bahan/barang dan melaporkan
barang/bahan yang sudah maupun yang masih tertunda pembeliannya
H. BAGIAN
PERSONALIA
·
Melaksanakan
pekerjaan yang berkaitan dengan sumberdaya manusia
·
Membuat
laporan kegiatan/evaluasi karyawan perusahaan
·
Mengatur
jadwal pelatihan bagi karyawan
I.
BAGIAN WATER TREATMENT
·
Bertanggung
jawab langsung terhadap Kepala Bagian Produksi.
·
Bertanggung
jawab atas pelaksanaan operasional Water Tretment
·
Bertanggung
jawab untuk memenuhi standar produk seseuai dengan SNI 01-3553-2006.
·
Dan
seterusnya yang berhubungan dengan Water Treatment.
J.
BAGIAN TEHNIK
·
Bertanggung
jawab memelihara dan memperbaiki alat/mesin agar tetap dapat digunakan untuk
aktifitas produksi
·
Berhak
mengajukan kepada Kepala Bagian Produksi untuk memenuhi kebutuhan alat – alat
atau bagian yang dibutuhkan untuk perbaikan
K. BAGIAN
FILLING
·
Bertanggung
jawab langsung kepada Kepala bagian produksi
·
Bertanggung
jawab terhadap proses pengisian produk kedalam wadah secara baik dan benar
sesuai ketentuan
·
Bertanggung
jawab merawat dan memelihara sarana/prasarana pengisian agar selalu siap pakai
·
Berhak
mengajukan kepada Kepala Bagian Produksi untuk memenuhi kebutuhan proses sesuai
aturan
L. BAGIAN
WASHING
·
Bertanggung
jawab langsung kepada Kepala Bagian Produksi.
·
Bertanggung
jawab untuk kebersihan gallon yang akan digunakan untuk produksi.
·
Berhak
mengajukan kepada Kepala Bagian Produksi untuk memenuhi kebutuhan proses sesuai
aturan
M. BAGIAN
CAPING & SEALING
·
Bertanggung jawab terhadap caping dan sealing pada
kemasan
·
Berhak
mengajukan kebutuhan cap dan label kepada Kepala Bagian Produksi
serta melaporkan temuan yang dianggap perlu
·
Berkewajiban
memelihara sarana, prasarana caping dan labeling.
N. BAGIAN
QUALITY CONTROL
·
Bertanggung
jawab penuh terhadap tugasnya sebagai inspektur atau pelaksana pengujian serta
mengarahkan dan membina personil pelaksana quality control
·
Melaporkan
hasil uji laboratorium kepada Wakil Manajemen dan Kepala Bagian Produksi
·
Mengajukan
permintaan kalibrasi alat kepada Wakil Manajemen
O. BAGIAN
GUDANG
·
Bertanggung
jawab atas pelaksanaan persediaan barang baik bahan baku maupun barang jadi
·
Memberikan
laporan secara tertulis baik harian, bulanan ataupun tahunan terhadap mutasi
barang serta melaporkan temuan-temuan yang dianggap perlu kepada bagian terkait
·
Menempatkan
barang-barang digudang dengan sistem First In First Out (FIFO)
P. BAGIAN
PENJUALAN
·
Bertanggung
jawab atas pelaksanaan penjualan dan distribusi kepada konsumen
·
Memberikan
masukan dan usulan sesuai kondisi dan perkembangan pasar kepada bagian terkait.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar